PT Paragon Technology and Innovation merupakan perusahaan kosmetik nasional yang menaungi berbagai brand perawatan diri dan kecantikan. Saat ini ParagonCorp membuka kesempatan kerja untuk posisi Facility Service Administrator pada area operational plant dengan penempatan di Plant Jatake, Tangerang.
Posisi: Facility Service Administrator
Penempatan: Plant Jatake, Tangerang
Kualifikasi:
- Usia minimal 18 tahun.
- Pendidikan minimal SMA/sederajat, diutamakan jurusan Administrasi, Manajemen, atau jurusan relevan.
- Memiliki pengalaman bekerja sebagai admin General Affair atau Facility Service yang relevan.
- Menguasai program komputer minimal Ms Word dan Ms Excel.
- Memiliki kemampuan mengolah dan menganalisa data.
- Memiliki kemampuan fisik yang baik, gesit, dan cepat tanggap.
- Memiliki ide yang kreatif dan inovatif.
- Teliti, jujur, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan problem solving.
- Dapat berkomunikasi dan bekerja sama dengan baik dengan seluruh personel perusahaan serta pihak eksternal.
- Terbiasa mengelola pengadaan barang dan berhubungan dengan vendor.
- Bersedia bekerja di lapangan atau area gudang.
- Bersedia ditempatkan di Plant Jatake, Tangerang.
Deskripsi Pekerjaan:
- Melakukan proses end-to-end pemesanan, pengiriman, dan pengadaan barang kebutuhan operasional seluruh departemen melalui proses PR hingga PO.
- Monitoring stok supplies dan melakukan replenishment secara berkala.
- Melakukan evaluasi penggunaan supplies untuk efisiensi biaya.
- Mengelola database vendor dan melakukan perbandingan harga.
- Mengelola administrasi penghuni mess serta memastikan fasilitas mess dalam kondisi baik dan layak huni.
- Berkoordinasi dengan tim cleaning service, security, dan teknisi terkait perawatan mess.
- Menangani keluhan user dan memastikan tindak lanjutnya.
- Mengelola surat, dokumen, dan barang masuk ke departemen terkait.
- Mengatur pengiriman surat atau dokumen keluar internal dan eksternal.
- Berkoordinasi dengan vendor ekspedisi/kurir.
- Menjaga kerapihan dan keamanan dokumen di mailing room.
- Membuat dokumen kerja terkait Facility Services.
- Menjalankan kegiatan 5R, QSHE, dan aturan perusahaan dalam pekerjaan sehari-hari.
Informasi Lamaran:
- Daftar melalui link: https://bit.ly/ApplyOperationalMay
